Colegio Oficial de Peritos e Ingenieros Técnicos Industriales de Aragón
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Mejora tus Competencias Digitales con ofimática avanzada



Vídeo de presentación del curso.




80 plazas
Curso online: 20 horas
Plazo de inscripción de 04/06/2021 a 23/10/2021
Fecha del curso de 06/09/2021 a 06/11/2021

Descripción del curso:
En este curso, vamos a trabajar con diferentes herramientas, utilizando trucos y funcionalidades avanzadas, para facilitar y reducir nuestro trabajo diario con documentos Word, Excel y PDF.

Objetivos:
 

¿Has pensado cuanto tiempo dedicas a escribir, actualizar y formatear documentos (texto/PDF/hojas de cálculo)?, ¿Alguna vez has pensado que dedicas demasiado tiempo y esfuerzo a crear y mantener documentos?, ¿Cuántas opciones avanzadas conoces y utilizas?, ¿Te gustaría ser más eficaz y eficiente en la edición documental (texto/PDF/hojas de cálculo)?

El objetivo de este curso es “Mejora de procesos”: Trabajar menos y mejor, en el uso de herramientas ofimáticas, utilizando trucos y funcionalidades avanzadas, facilitando el trabajo diario con documentos Word, Excel y PDF.

Dirigido a:
Todos los usuarios de Word, Excel y PDF que quieran trabajar menos y mejor en la creación, mantenimiento y reutilización de este tipo de documentos.

Profesora: Ana Lucía Esteban Sánchez, Profesora de Informática en la Escuela universitaria Politécnica de La Almunia (EUPLA) y, entre otras cosas, responsable de la formación continua en Competencias Digitales de herramientas ofimáticas.
Responsable de la creación y mantenimiento de diferentes plantillas estructuradas para uso académico (Trabajos de fin de grado, temarios, presentaciones, simuladores con hoja de cálculo y otros).



  • Programa
  • Precios
  • Bonificación FUNDAE

Optimiza el uso de PDF
1. Instalación de herramientas
2. Creación de PDF continuo con FireShot
3. Creación y edición (página) con PDF24 Creator
   - Crear PDF personalizados
   - Editar el PDF a nivel de página (añadir, eliminar, mover, etc)
   - Fusionar PDF
4. Uso de Foxit Reader
   - Marcadores de navegación
   - Marcadores gráficos y de texto
    -Ficheros adjuntos

   - Firma digital
 
Uso avanzado de Word

Presentación e inicio de trabajo con Word
1. Configuración del entorno de trabajo.
   - Configuración de caracteres no imprimibles
   - Activación del panel de navegación
   - Activación del panel de estilos y los estilos en la barra de acceso rápido
   - Activación del panel lateral desde las cintas de opciones
2. ¿Qué es un documento estructurado?
   - ¿Cómo gestiona el procesador de texto la estructura del documento?
   - Visualizar la estructura del documento
   - Uso de multivista
   - Ejemplos de documentos estructurados, sencillos (Certificado) y complejos (CTE).
3. Uso del panel de navegación
   - Acceso rápido a contenidos
   - Ordenar contenidos
   - Buscador avanzado de texto
   - Navegación por imágenes, tablas, etc
 
Diseño, uso y reutilización de estilos
4. Diseño y uso de estilos de carácter
   - Crear nuevos estilos
   - Actualizar y aplicar estilos
5. Diseño y uso de estilos de párrafo
   - Abrir ventana de estilos
   - Crear nuevos estilos para títulos (nivel de esquema)
   - Crear nuevos estilos para texto independiente
   - Actualizar y aplicar estilos
   - Aplicación rápida de estilos (brocha)
6. Diseño y uso de estilos de tabla
   - Crear nuevos estilos
   - Actualizar y aplicar estilos
7. Reutilizar estilos
   - Cargar estilos existentes en un documento nuevo
   - Actualizar estilos de otros documentos
 
Personalización de contenidos (tabla/imagen/índice).
8. Uso de tablas con operaciones matemáticas
   - Incluir funciones matemáticas predefinidas
   - Incluir funciones matemáticas personalizadas
   - Actualizar resultados de las funciones matemáticas
9. Uso de SmartArt
   - Insertar y cargar contenido
   - Editar y modificar estructura
   - Personalizar formato
   - Cambiar diseño
10. Control de ajuste y posición de imágenes
   - Personalizar el ajuste en la inserción
   - Controlar el bloqueo de posición
   - Insertar título y agrupar
11. Uso de tablas de contenidos
   - Insertar y actualizar tablas de contenidos personalizadas
12. Uso de tablas de ilustraciones/tablas/etc
   - Insertar títulos en los elementos (ilustración/tabla/etc)
   - Insertar y actualizar tabla de ilustraciones
 
Personalización de páginas.
13. Orientación de páginas y secciones
   - Personalizar la barra de estado para visualizar secciones
   - Insertar salto de sección continua
   - Insertar salto de sección con salto de página
   - Configurar páginas horizontales/verticales (orientación, tamaño)
14. Configuración encabezados y pies de páginas
   - Cargar contenido en encabezados/pies (imagen, texto, nº página)
   - Configurar paginación por secciones
15. Automatización de contenido del encabezado
   - Cargar contenido automatizado con campos StyleRef
 
Word y PDF. Plantillas. Combinar correspondencia
16. Generación de PDF con marcadores de navegación
   - Configurar la exportación del PDF
17. Utilizar contenidos externos desde Word
   - Abrir PDF
   - Importar contenido de ficheros PDF/DOC
18. Creación de plantillas para reutilizar contenidos y estilos
   - Crear plantilla
   - Utilizar plantilla para crear nuevos documentos
   - Editar plantilla
19. Combinar correspondencia
   - Crear contenido texto + Crear datos
   - Vincular contenido y datos
   - Generar documentos personalizados
 
Casos prácticos.
20. Crear y formatear un documento sencillo (Carta formal)
21. Crear y formatear un documento complejo (Informe/Proyecto/etc.)
22. Creación de QR personalizados

Uso avanzado de Excel

Presentación e inicio de trabajo con Excel
1. Conceptos iniciales
   - Libro = n hojas = matriz de celdas (columnas x filas), que ocupan n páginas
   - Contenido de celdas = texto/numérico/alfanumérico/formulas/funciones
   - Navegador de hojas
   - Asistente de funciones
   - Multivista e inmovilización de paneles
2. Trucos para inserción rápida de contenidos
   - Copia rápida (arrastre)
   - Entradas con lista desplegable (alt + flecha abajo)
   - Selección múltiple de celdas/rangos
   - Carga simultanea de contenidos en varias celdas (selección múltiple y ctrl+enter)
3. Formatos de celda
   - Aplicar formatos directos
   - Crear estilos de celda personalizados
   - Modificar y aplicar estilos de celda
   - Aplicación rápida de estilos (brocha)
 
Gestión de contenidos
4. Validación de datos
   - Configurar entrada: numérica/texto/lista desplegable
   - Configurar mensaje de entrada/error
   - Detección automática de valores incorrectos
5. Uso de fórmulas, funciones, referencias y nombres
   - Actualización automática F9
   - Referencias a celdas/rangos + nombres
   - Referencias relativas/absolutas/mixtas (Uso de F4)
   - Rastreo de precedentes y dependientes
   - Uso de nombres y administrador de nombres
6. Formato condicional
   - Formatos gráficos predefinidos
   - Definición y aplicación de reglas
   - Administración de reglas
   - Contenido condicional, función SI()
 
Configuración de impresión
7. Gestión de área de impresión
   - Control de impresión por hoja (una o varias páginas)
   - Diseño de márgenes, tamaños, orientación
   - Definir área de impresión regular/irregular-personalizada
   - Trabajar en vista de impresión
   - Personalización de salto de página
   - Vista previa de impresión. Control directo de opciones
   - Control de títulos repetitivos en páginas (columna/fila)
8. Configurar encabezado y pie de página
   - Contenido de texto en diferentes áreas
   - Control de numeración de página
   - Contenido de imagen
   - Contenido de datos libro/hoja
   - Control de impresión del libro (una/varias/todas hojas)
   - Salida a impresora
   - Exportar a PDF
 
Tratamiento y manipulación de datos
9. Gestión de datos
   - Eliminar duplicados
   - Ordenación de datos
   - Uso de filtros
10. Uso de funciones de tratamiento de texto:
   - IZQUIERDA() DERECHA() EXTRAE() LARGO()
   - MAYUSC() MINUSC() NOMPROPIO()
   - ENCONTRAR() HALLAR()
   - CONCATENAR() y &
11. Funciones de búsqueda y localización
   - BUSCARV() / BUSCARH()
   - INDICE()
   - COINCIDIR()
   - SI.ERROR()
 
Uso avanzado de datos
12. Tablas dinámicas
   - Carga del origen de datos
   - Preparación de datos
   - Creación de tabla dinámica
13. Casos prácticos



DescripciónImporte
COLEGIADO40
NO COLEGIADO120
ALUMNO ESCUELA DE INGENIERÍA (PRECOLEGIADO)40

COGITIAR, como entidad organizadora de formación, ofrece la gestión del crédito anual para que las empresas puedan bonificarse las acciones formativas que impartimos. Para ello debéis cumplimentar los dos documentos adjuntos y remitirlos a bonificacionfundae@cogitiar.es. La documentación deberá ser enviada al menos 15 días antes del inicio del curso, en caso contrario no se podrá realizar la bonificación.v